مذاکره و عقد قرارداد بین المللی در فرایند صادرات

یکی از موضوعات مهم در بازرگانی بین­ الملل که در معاملات کوچک و متوسط کمتر به آن توجه می­شود، قرارداد است. بسیاری از بازرگانان اطلاعات درستی از قرارداد نداشته و در معاملات خود قرارداد منعقد نمی­کنند. قرارداد به زبان ساده به معنای ضابطه حاکم بر رابطه است. به بیان دیگر توصیه می شود زمانی که قرار است درگیر یک رابطه تجاری بین المللی شویم، برای آن  رابطه،  یک  ضابطه  جامع  و  مناسب  نوشته  و  توسط  طرفها امضا  شود. از این منظر می­توان معاملات بین ­الملل را به دو دسته تقسیم نمود:

معاملات بین ­الملل بدون قرارداد

برای این معاملات معمولاً پیش ­فاکتور نقش قرارداد را داشته و طرفین بر اساس آن تعهدات خود را مستند می­کنند. در معاملاتی که بدون قرارداد هستند معمولاً طرفین به یکدیگر اعتماد بالایی دارند. البته گاهی ممکن است به دلیل کم توجهی طرفین، قرارداد منعقد نشده و به تایید پیش فاکتور بسنده شود.

معاملات بین ­الملل با قرارداد

هرچند پیش فاکتور تا حدی وظایف قرارداد را پوشش می­دهد اما واقعیت آن است قرارداد به مراتب کامل­تر از پیش ­فاکتور است و جوانب بسیاری دارد که در پیش ­فاکتور به آن اشاره نمی­شود. البته باید گفت قرارداد در صورتی می­تواند کارامد باشد که با آگاهی و اصولی تنظیم شده باشد. در این خصوص از راهنمایی مشاوران شرکت مدیریت صادرات تات استفاده کنید.

اصول مذاکره در انواع قرارداد‌های بین‌‌المللی

مهارت برقراری ارتباط کارآمد از مهارت‌های لازم برای هر فردی است که مسئولیت مذاکره در قراردادهای بین‌المللی را بر عهده دارد، زیرا موفقیت یک مذاکره‌کننده بیش از هر چیز به توانایی او در برقراری ارتباط موثر با دیگران بستگی دارد. فرآیند مذاکره همواره تحت تاثیر انواع پارامترهای مختلفی از جمله محیط پیرامون می‌باشد؛ لذا نمی‌توان در مذاکرات، اصول خاص و چارچوب‌های یکسانی را استفاده نمود. به عبارتی دیگر هر جلسه مذاکره شرایط خاص خود را دارا می‌باشد که می‌بایست طرفین در مذاکرات خود، این عوامل را شناسایی نموده و استراتژی‌ها و روش‌های مناسب را جهت رسیدن به خواسته‌های خود انتخاب نمایند تا فضای مطلوب را مهیا ساخته و نهایتا به اهداف خود دست یابند. به صورت کلی، مراحل اصلی اصول و فنون مذاکره در انواع قراردادهای بین‌المللی را میتوان در موارد زیر خلاصه نمود:

  1. مرحله آماده‌سازی و برنامه‌ریزی
  2. مرحله آغاز مذاکرات
  3. مرحله آزمون و گمانه‌زنی
  4. مرحله آغاز حرکت و امتیاز‌گیری و امتیازدهی
  5. مرحله نتیجه‌گیری و توافقات
  6. مرحله بازنگری و ارزیابی مذاکرات

شرکت مدیریت صادرات تات با تیم صادراتی خود در کنار صادرکنندگان عزیز خواهد بود تا با بکارگیری جدیدترین ابزارها و تکنیک های مذاکره و متقاعدسازی مشتریان، ایجاد ارتباط کارامد با خریداران خارجی را تسهیل نماید.

انواع قراردادهای بین­ المللی

در بازرگانی بین­ الملل قراردادهای مختلفی مورد استفاده قرار می­گیرند. ازجمله مهم­ترین این قراردادها می­توان به موارد زیر توجه کرد:

  • قرارداد خرید و فروش
  • قرارداد توزیع تجاری
  • قرارداد پیمانکاری
  • قرارداد مالی

اما آنچه در فرایند صادرات متداول و کاربردی است قرارداد خرید و فروش است. موضوعات بازرگانی، موضوعات حقوقی، موضوعات مالی و موضوعات فنی چهار جنبه اساسی در یک معامله بین المللی هستند. لذا در یک قرارداد بین ­المللی خرید و فروش باید به هر چهار جنبه آن توجه شود. این نوع قرارداد می­تواند دارای بخش های زیر باشد:

  • عنوان قرارداد
  • اطلاعات طرف های قرارداد
  • شرح کالای مورد معامله
  • تاریخ تحویل
  • بازرسی کالا
  • شرط حفظ مالکیت
  • شرایط پرداخت
  • اسناد
  • تاریخ فسخ
  • مسئولیت در قبال تاخیر
  • محل آزمون کالا در مقصد
  • مسئولیت در قبال عدم انطباق
  • قانون حاکم
  • حل و فصل اختلافات

موارد ذکر شده اهم مفاد لازم در تدوین قرارداد هستند. طبیعی است که بر اساس ماهیت قرارداد برخی از موارد ذکر شده دستخوش تغییر شود. نگارش متن و مفاد قرارداد نیازمند یک تیم با دانش­های مختلف و مکمل در حوزه­ های حقوق بین­الملل، بازرگانی و فنی است تا جنبه های مختلف قرارداد مورد توجه قرار گیرد.

شرکت مدیریت صادرات تات با تیم صادراتی خود در کنار صادرکنندگان عزیز خواهد بود تا ریسک کلیه موارد حقوقی، فنی و… قراردادهای بین­ المللی را به حداقل برساند. جهت دریافت خدمات حرفه ای در عقد قراردادهای بین المللی، با شرکت مدیریت صادرات تات تماس حاصل نمایید.